Relatos de clientes
O que as empresas dizem depois de trabalhar com a Vireo
Relatos de gestores e patrocinadores que passaram pela sessão de governança, pela revisão de portfólio ou pelo engajamento de asseguração.
← Voltar ao InícioDepoimentos — Junho / Julho 2025
O que gestores e patrocinadores relatam
Fernanda Bentes
Diretora de Operações · São Paulo, SP
A sessão de governança durou quatro horas e a gente saiu com uma rotina de aprovação que realmente consegue usar. Não era um manual — era uma página que coube na parede da sala de reunião. O que mais me surpreendeu foi que o consultor chegou com as perguntas certas logo de início, sem precisar de uma semana de imersão.
Serviço · Sessão de Governança — Julho 2025
Marcos Cavalcante
CEO · Recife, PE
Contratar a revisão de portfólio foi uma decisão que levei algum tempo para tomar porque achei que ia ser mais um processo demorado. Na prática, o tempo que minha equipe precisou dedicar foi bem menor do que eu esperava. O que chegou ao final — o mapa de dependências e a revisão — mudou como a gente priorizou os projetos nos meses seguintes.
Serviço · Revisão de Portfólio — Junho 2025
Luciana Araujo
Patrocinadora de Programa · Porto Alegre, RS
O que valorizo no engajamento de asseguração é justamente que o consultor não suaviza o que vê. A terceira nota trimestral teve um parágrafo que registrou claramente um ponto de divergência com a equipe do programa. Esse tipo de registro é exatamente o que eu precisava como patrocinadora para ter uma leitura real do que estava acontecendo.
Serviço · Asseguração de Programa — Julho 2025
Rodrigo Teixeira
Gerente de Projetos · Curitiba, PR
Antes da sessão de governança, a empresa tinha reuniões de status toda semana, mas ninguém sabia ao certo quem tinha autoridade para aprovar um novo projeto. Depois, a rotina de aprovação em uma página deixou isso claro. Parece simples, mas resolver isso cortou boa parte das reuniões que não levavam a nenhuma decisão.
Serviço · Sessão de Governança — Junho 2025
Patricia Souza
VP de Tecnologia · Belo Horizonte, MG
A revisão de portfólio revelou que dois dos nossos projetos ativos dependiam de uma entrega que estava atrasada em um terceiro — e nenhum dos patrocinadores sabia disso. O mapa de dependências foi o que tornou isso visível antes da sessão de decisão. Essa visibilidade antecipada valeu o investimento inteiro do programa.
Serviço · Revisão de Portfólio — Junho 2025
Guilherme Nogueira
Diretor Industrial · Joinville, SC
Contratamos o engajamento de asseguração para um programa de transformação digital que ia durar dois anos. Ter uma leitura externa mensal, com nota trimestral que vai diretamente a mim como patrocinador, mudou a forma como acompanho o programa. Não preciso mais depender exclusivamente do que a equipe relata nas reuniões de steering.
Serviço · Asseguração de Programa — Julho 2025
Estudos de caso
Três situações, três abordagens
Estudo de Caso 01 · Empresa de tecnologia · 45 pessoas · São Paulo
Contexto inicial
A empresa conduzia oito projetos simultâneos com times compartilhados. Não havia critério claro para aprovar novos projetos nem para pausar os que perderam prioridade. A liderança passava tempo considerável resolvendo conflitos de alocação.
Abordagem
Sessão de Governança de quatro horas com a diretoria e os gerentes de projeto. A pauta focou em três pontos: quem pode propor, quem aprova e quem decide pausar. A sessão terminou com a rotina de aprovação desenhada pela própria equipe.
Resultado
Dois projetos foram pausados na semana seguinte à sessão, liberando capacidade para os que tinham prioridade real. As reuniões semanais de status foram reduzidas de oito para três, porque a rotina de aprovação deixou claro quem deve ser informado de quê e quando.
Estudo de Caso 02 · Empresa de serviços · 80 pessoas · Curitiba
Contexto inicial
Dezoito projetos ativos, sete patrocinadores diferentes. O comitê executivo tinha dificuldade para comparar os projetos porque cada um era apresentado em formato diferente. A sensação era de que o portfólio tinha crescido sem critério.
Abordagem
Programa de Revisão de Portfólio de sete semanas. Entrevistas individuais com cada patrocinador, mapa de dependências construído pela Vireo, revisão escrita entregue ao comitê antes da sessão de decisão.
Resultado
O comitê encerrou quatro projetos e consolidou dois outros em um só. O mapa de dependências mostrou que três projetos dependiam de uma entrega que havia sido descontinuada — informação que não estava em nenhum relatório de status.
Estudo de Caso 03 · Grupo industrial · 160 pessoas · Joinville
Contexto inicial
Programa de modernização de processos produtivos com duração prevista de dois anos e orçamento expressivo. O patrocinador tinha acesso apenas às informações filtradas pela equipe do programa e precisava de uma fonte alternativa de leitura.
Abordagem
Engajamento de Asseguração de oito meses. Revisões mensais com acesso ao registro de riscos e às atas do comitê do programa. Notas trimestrais entregues diretamente ao patrocinador, com registro explícito de divergências em relação ao que a equipe relatava.
Resultado
A segunda nota trimestral registrou uma divergência sobre o prazo de uma entrega crítica. O patrocinador convocou uma revisão do cronograma antes que o atraso se tornasse público. O programa foi concluído com três semanas de atraso em vez dos quatro meses que eram o cenário pessimista da equipe interna.
Indicadores
Números do nosso trabalho
6+
Anos de atuação
48
Revisões de portfólio
12
Programas assegurados
9
Estados atendidos
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Sábados: 9h às 13h (agendamento prévio)
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