Governança de projetos que cabe no tamanho da sua empresa

Os serviços foram concebidos para organizações que conduzem vários projetos ao mesmo tempo, mas sem a necessidade de uma estrutura de PMO de grande porte. Em geral, empresas com dez a duzentas pessoas que já percebem que os projetos precisam de mais coordenação do que têm hoje.

Antes da sessão, enviamos um roteiro de preparação com perguntas sobre os projetos em curso e os pontos de decisão que hoje ficam sem dono claro. Na sessão de quatro horas, trabalhamos com a equipe responsável para desenhar as rotinas de aprovação e acompanhamento. Ao final, entregamos a nota de governança e a rotina de aprovação em uma página.

As entrevistas individuais são feitas com cada patrocinador de projeto — normalmente de três a oito pessoas. A sessão de decisão envolve a liderança sênior que tem autoridade para pausar ou redirecionar projetos. O tempo exigido de cada pessoa é pequeno; a maior parte do trabalho de síntese é feita pela Vireo entre as entrevistas.

O revisor participa das revisões mensais com acesso ao registro de riscos e ao progresso relatado pela equipe do programa. Ele elabora suas próprias notas trimestrais e as entrega diretamente ao patrocinador. Se a leitura do revisor divergir da da equipe, isso é registrado com clareza na nota — sem omissões ou suavizações.

Trabalhamos com ambas as modalidades. Empresas em Florianópolis e região podem optar por sessões presenciais. Para organizações em outros estados, as sessões e entrevistas acontecem por videoconferência, com os mesmos documentos produzidos ao final.

Após a conversa inicial, enviamos uma proposta por escrito com escopo, cronograma e condições. O prazo típico entre o contato inicial e o início da primeira sessão é de dez a quinze dias úteis. Para o engajamento de asseguração, destinamos tempo adicional para o alinhamento com o patrocinador antes do início formal.